ระบบการประมวลผลข้อมูล TPS หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการบันทึกและประมวลข้อมูลที่องค์การทำเป็นกิจวัตรหรือเป็นประจำผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลของระบบประมวลผลเชิงกายการ จะนำมาใช้ในระดับปฏิบัติการขององค์การเป็นส่วนใหญ่ นอกจากนี้ระบบประมวลผลเชิงรายการยังบันทึกข้อมูลมูลฐานหรือพื้นฐานสำหรับนำเข้าสู่ระบบอื่น ๆ เพื่อใช้ในรูปแบบการวิเคราะห์และการบริหาร เป็นระบบที่ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลที่เกิดขึ้นประจำวันของธุรกิจ ในแต่ละฝ่ายขององค์การเพื่อง่ายแก่การเรียกใช้งานภายหลัง เป็นระบบสารสนเทศที่สนับสนุนการจัดการภายในองค์กร"การจัดการระดับล่าง" ขององค์กร หน้าที่หลักของ TPSการทำบัญชี(Bookeeping) ทำหน้าที่ในการเก็บบันทึกการปฏิบัติงานหรือเหตุการณ์ทางการบัญชีที่เกิดขึ้นในแต่ละวันขององค์กรการออกเอกสาร (Document Issurance) ทำหน้าที่เกี่ยวกับการออกเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในแต่ละวันขององค์กร เช่น ใบรับส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้นการทำรายงานควบคุม (ControlReporting) ทำหน้าที่เกี่ยวกับการออกเอกสารต่าง ๆ ที่มีผลมาจากการดำเนินงานขององค์กร เพื่อตรวจสอบและควบคุมการดำเนินงาน วัตถุประสงค์ของ TPS1.มุ่งจัดหาสารสนเทศทั้งหมดที่หน่วยงานต้องการตามนโยบายของหน่วยงานหรือตามกฎหมาย เพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน2.เพื่อเอื้ออำนวยต่อการปฏิบัติงานประจำให้มีความรวดเร็ว 3.เพื่อเป็นหลักประกันว่าข้อมูลและสารสนเทศของหน่วยงานมีความ ถูกต้องเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันและรักษาความลับได้ 4.เพื่อเป็นสารสนเทศที่ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการตัดสินใจอื่น เช่น ลักษณะสำคัญของระบบสารสนเทศแบบ TPS . มีการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก . แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่มาจากภายในและผลที่ได้เพื่อตอบสนองต่อผู้ใช้ภายในองค์การเป็นหลัก อย่างไรก็ตามในปัจจุบันหุ้นส่วนทางการค้าอาจจะมีส่วนใน การป้อนข้อมูลและอนุญาตให้หน่วยงานที่เป็นหุ้นส่วนใช้ผลที่ได้จาก TPS โดยตรง . กระบวนการประมวลผลข้อมูลมีการดำเนินการเป็นประจำ เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ . มีความสามารถในการเก็บฐานข้อมูลจำนวนมาก . มีการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็ว เนื่องจากมีปริมาณข้อมูลจำนวนมาก . TPS จะคอยติดตามและรวบรวมข้อมูลภายหลังที่ผลิตข้อมูลออกมาแล้ว . ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปและที่ผลิตออกมามีลักษณะมีโครงสร้างที่ชัดเจน (structured data) . ความซับซ้อนในการคิดคำนวณมีน้อย . มีความแม่นยำค่อนข้างสูง การรักษาความปลอดภัย ตลอดจนการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลมีความสำคัญเกี่ยวข้องโดยตรงกับ TPS . ต้องมีการประมวลผลที่มีความน่าเชื่อถือสูง กระบวนการของ TPS กระบวนการประมวลข้อมูลของ TPS มี 3 วิธี คือ 1. Batch processing การประมวลผลเป็นชุดโดย การรวบรวมข้อมูลที่เกิดจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นและรวมไว้เป็นกลุ่มหรือเป็นชุด (batch) เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หรือจัดลำดับให้เรียบร้อยก่อนที่จะส่งไปประมวลผล โดยการประมวลผลนี้จะกระทำเป็นระยะๆ (อาจจะทำทุกคืน ทุก 2-3 วัน หรือทุกสัปดาห์)2. Online processing คือ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผล และทำให้เป็นเอาท์พุททันทีที่มีการป้อนข้อมูลของธุรกรรมเกิดขึ้น เช่น การเบิกเงินจากตู้ ATM จะประมวลผลและดำเนินการทันที เมื่อมีลูกค้าใส่รหัสและป้อนข้อมูลและคำสั่งเข้าไปในเครื่อง3. Hybrid systems เป็นวิธีการผสมผสานแบบที่ 1) และ2) โดยอาจมีการรวบรวมข้อมูลที่เกิดขึ้นทันที แต่การประมวลผลจะทำในช่วงกระยะเวลาที่กำหนด เช่น แคชเชียร์ที่ป้อนข้อมูล การซื้อขายจากลูกค้าเข้าคอมพิวเตอร์ ณ จุดขายของ แต่การประมวลผลข้อมูลจากแคชเชียร์ทุกคนอาจจะทำหลังจากนั้น (เช่น หลังเลิกงาน) ตัวอย่างระบบ TPSระบบจ่ายเงินเดือน ระบบบันทึกคำสั่งซื้อ ระบบสินค้าคงคลัง ระบบใบกำกับสินค้า ระบบส่งสินค้าระบบบัญชีลูกหนี้ระบบบัญชีเจ้าหนี้ ระบบสั่งซื้อสินค้าระบบรับสินค้าระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปสมาชิกกลุ่ม1.นายณรงค์ มั่นคง2.นายสมศักดิ์ ญาญโชติ3.นส.ลิปิกุล การุโณ
แสดงความคิดเห็น
1 ความคิดเห็น:
ระบบการประมวลผลข้อมูล TPS หมายถึง ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการบันทึกและประมวลข้อมูลที่องค์การทำเป็นกิจวัตรหรือเป็นประจำผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลของระบบประมวลผลเชิงกายการ จะนำมาใช้ในระดับปฏิบัติการขององค์การเป็นส่วนใหญ่
นอกจากนี้ระบบประมวลผลเชิงรายการยังบันทึกข้อมูลมูลฐานหรือพื้นฐานสำหรับนำเข้าสู่ระบบอื่น ๆ เพื่อใช้ในรูปแบบการวิเคราะห์และการบริหาร เป็นระบบที่ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลที่เกิดขึ้นประจำวันของธุรกิจ ในแต่ละฝ่ายขององค์การเพื่อง่ายแก่การเรียกใช้งานภายหลัง เป็นระบบสารสนเทศที่สนับสนุนการจัดการภายในองค์กร"การจัดการระดับล่าง" ขององค์กร
หน้าที่หลักของ TPS
การทำบัญชี(Bookeeping) ทำหน้าที่ในการเก็บบันทึกการปฏิบัติงานหรือเหตุการณ์ทางการบัญชีที่เกิดขึ้นในแต่ละวันขององค์กร
การออกเอกสาร (Document Issurance) ทำหน้าที่เกี่ยวกับการออกเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในแต่ละวันขององค์กร เช่น ใบรับส่งสินค้า ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
การทำรายงานควบคุม (ControlReporting) ทำหน้าที่เกี่ยวกับการออกเอกสารต่าง ๆ ที่มีผลมาจากการดำเนินงานขององค์กร เพื่อตรวจสอบและควบคุมการดำเนินงาน
วัตถุประสงค์ของ TPS
1.มุ่งจัดหาสารสนเทศทั้งหมดที่หน่วยงานต้องการตามนโยบายของหน่วยงานหรือตามกฎหมาย เพื่อช่วยในการปฏิบัติงาน
2.เพื่อเอื้ออำนวยต่อการปฏิบัติงานประจำให้มีความรวดเร็ว
3.เพื่อเป็นหลักประกันว่าข้อมูลและสารสนเทศของหน่วยงานมีความ ถูกต้องเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันและรักษาความลับได้
4.เพื่อเป็นสารสนเทศที่ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบสารสนเทศที่ใช้ในการตัดสินใจอื่น เช่น
ลักษณะสำคัญของระบบสารสนเทศแบบ TPS
. มีการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก
. แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่มาจากภายในและผลที่ได้เพื่อตอบสนองต่อผู้ใช้ภายในองค์การเป็นหลัก อย่างไรก็ตามในปัจจุบันหุ้นส่วนทางการค้าอาจจะมีส่วนใน การป้อนข้อมูลและอนุญาตให้หน่วยงานที่เป็นหุ้นส่วนใช้ผลที่ได้จาก TPS โดยตรง
. กระบวนการประมวลผลข้อมูลมีการดำเนินการเป็นประจำ เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์
. มีความสามารถในการเก็บฐานข้อมูลจำนวนมาก
. มีการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็ว เนื่องจากมีปริมาณข้อมูลจำนวนมาก
. TPS จะคอยติดตามและรวบรวมข้อมูลภายหลังที่ผลิตข้อมูลออกมาแล้ว
. ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปและที่ผลิตออกมามีลักษณะมีโครงสร้างที่ชัดเจน (structured data)
. ความซับซ้อนในการคิดคำนวณมีน้อย
. มีความแม่นยำค่อนข้างสูง การรักษาความปลอดภัย ตลอดจนการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลมีความสำคัญเกี่ยวข้องโดยตรงกับ TPS
. ต้องมีการประมวลผลที่มีความน่าเชื่อถือสูง
กระบวนการของ TPS
กระบวนการประมวลข้อมูลของ TPS มี 3 วิธี คือ
1. Batch processing การประมวลผลเป็นชุดโดย การรวบรวมข้อมูลที่เกิดจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นและรวมไว้เป็นกลุ่มหรือเป็นชุด (batch) เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หรือจัดลำดับให้เรียบร้อยก่อนที่จะส่งไปประมวลผล โดยการประมวลผลนี้จะกระทำเป็นระยะๆ (อาจจะทำทุกคืน ทุก 2-3 วัน หรือทุกสัปดาห์)
2. Online processing คือ ข้อมูลจะได้รับการประมวลผล และทำให้เป็นเอาท์พุททันทีที่มีการป้อนข้อมูลของธุรกรรมเกิดขึ้น เช่น การเบิกเงินจากตู้ ATM จะประมวลผลและดำเนินการทันที เมื่อมีลูกค้าใส่รหัสและป้อนข้อมูลและคำสั่งเข้าไปในเครื่อง
3. Hybrid systems เป็นวิธีการผสมผสานแบบที่ 1) และ2) โดยอาจมีการรวบรวมข้อมูลที่เกิดขึ้นทันที แต่การประมวลผลจะทำในช่วงกระยะเวลาที่กำหนด เช่น แคชเชียร์ที่ป้อนข้อมูล การซื้อขายจากลูกค้าเข้าคอมพิวเตอร์ ณ จุดขายของ แต่การประมวลผลข้อมูลจากแคชเชียร์ทุกคนอาจจะทำหลังจากนั้น (เช่น หลังเลิกงาน)
ตัวอย่างระบบ TPS
ระบบจ่ายเงินเดือน
ระบบบันทึกคำสั่งซื้อ
ระบบสินค้าคงคลัง
ระบบใบกำกับสินค้า
ระบบส่งสินค้า
ระบบบัญชีลูกหนี้
ระบบบัญชีเจ้าหนี้
ระบบสั่งซื้อสินค้า
ระบบรับสินค้า
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป
สมาชิกกลุ่ม
1.นายณรงค์ มั่นคง
2.นายสมศักดิ์ ญาญโชติ
3.นส.ลิปิกุล การุโณ
แสดงความคิดเห็น